Zo gaan we met je gegevens om.
Anonimiteit en vertrouwen zijn de kern van MeesterMatch. Hieronder lees je in gewoon Nederlands welke gegevens we verwerken op MeesterMatch (app.meestermatch.nl) en op meestermatch.nl, waarvoor we ze gebruiken en welke rechten je hebt.
1. Een account op MeesterMatch
Om mee te doen maak je een account aan op MeesterMatch. Daarvoor vragen we je voor- en achternaam, je e-mailadres en een wachtwoord. Je wachtwoord slaan we niet leesbaar op. Daarna vul je je profiel in: je adres (postcode, huisnummer, straat en plaats), wat je zoekt in een school, je voorkeuren zoals reistijd, dagen en beschikbaarheid, je opleiding, bevoegdheden en ervaring, je antwoorden op de vragenlijst en eventueel je huidige school. Je kunt ook een cv en een profielfoto toevoegen.
We gebruiken deze gegevens om je in contact te brengen met scholen die bij je passen. Je adres gebruiken we om je reistijd naar scholen te berekenen. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst die je met ons sluit als je een account aanmaakt.
Wat een school van je ziet
Een school ziet eerst alleen een anoniem profiel: onder meer je woonplaats, je ervaring, je voorkeuren en je antwoorden op de vragenlijst. Geen naam, geen contactgegevens, geen cv en geen foto. Je huidige school is nooit zichtbaar voor scholen. Pas als jij een school een bericht stuurt en bevestigt dat je je gegevens wilt delen, ziet die ene school ook je naam, je e-mailadres, je cv en je foto.
E-mail en meldingen
We sturen je e-mail over je account (bevestigen, wachtwoord herstellen, verwijderen), over matches en berichten van scholen, en een dagelijkse samenvatting. Zet je meldingen aan, dan sturen we die via de pushdienst van je browser. Wil je de nieuwsbrief ontvangen, dan vragen we daar apart toestemming voor; die kun je altijd intrekken.
Meekijken bij een vraag
Heb je een vraag of probleem, dan kan een beheerder van MeesterMatch in je account meekijken om je te helpen. Daarvoor legt de beheerder een reden vast, en we houden bij wanneer dat gebeurt.
Account verwijderen
Je kunt je account altijd zelf verwijderen op MeesterMatch. We verwijderen dan je profiel, je cv, je foto, je antwoorden, je matches en je meldingen. Gesprekken die je met scholen had, blijven voor die school bestaan, maar jouw berichten worden vervangen door "Dit bericht is verwijderd". Grondslag daarvoor: ons gerechtvaardigd belang, zodat een school kan zien dat er een gesprek was.
2. Een account voor scholen
Maakt een schoolleider of medewerker een account aan voor een school, dan vragen we om een e-mailadres, een wachtwoord, de school of vestiging, de naam van de contactpersoon en de functie. MeesterBaan controleert de aanvraag voordat het account actief wordt. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst met de school.
3. Aanmelden via een formulier op deze site
Tot 11 november 2026 kon je je op deze site ook zonder account aanmelden met een formulier. Daarin vroegen we om je e-mailadres, je huidige situatie (bijvoorbeeld werkzaam in het onderwijs, zij-instroom of student) en je woonplaats. Afhankelijk van je situatie vroegen we ook je functie, je vak of wat je nu doet. Heb je dat formulier ingevuld, dan gebruiken we deze gegevens uitsluitend om je te informeren over de start en de diensten van MeesterMatch en om de pilots voor te bereiden: welke mensen, in welke regio's, met welke achtergrond. Grondslag: jouw toestemming.
Deze aanmeldingen staan in een afgeschermde mailbox van MeesterBaan. We slaan aanmeldingen niet op de webserver op. Afmelden kan altijd met een mailtje naar hallo@meestermatch.nl; we verwijderen je gegevens dan.
Meld je een school of bestuur aan via het scholenformulier, dan vragen we om de naam van de school of het bestuur, de plaats, een contactpersoon en een e-mailadres. Die gebruiken we om contact op te nemen over deelname, planning en voorwaarden. Grondslag: de voorbereiding van een overeenkomst.
4. Verwerkers
We werken met de volgende partijen. Zij verwerken gegevens in onze opdracht en mogen die niet voor eigen doelen gebruiken.
| Partij | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| TransIP | Hosting van MeesterMatch (app.meestermatch.nl) en de database | Nederland |
| TransIP | Hosting van de website, versleutelde opslag van cv's, verzending en ontvangst van e-mail van de aanmeldformulieren | Nederland |
| Resend | Verzending van e-mail vanuit MeesterMatch | Verenigde Staten, onder het EU-US Data Privacy Framework en de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Zie de privacyverklaring van Resend |
| Kadaster (PDOK) | Locatie bij je postcode en plaatsnaamsuggesties bij het woonplaatsveld | Nederland |
| HeiGIT (openrouteservice) | Reistijdberekening, alleen als onze eigen reistijdberekening tijdelijk niet werkt; daarbij gaan alleen coördinaten mee, geen naam of contactgegevens | Duitsland. Zie de privacyverklaring van HeiGIT |
| Google (Tag Manager, Analytics) | Statistieken van meestermatch.nl en app.meestermatch.nl, alleen met jouw toestemming | EU en Verenigde Staten, onder het EU-US Data Privacy Framework |
| Watermelon | Chatvenster op de homepage, alleen met jouw toestemming | Zie de privacyverklaring van Watermelon |
5. Cookies en statistieken
Met Google Analytics zien we hoe meestermatch.nl en app.meestermatch.nl worden gebruikt en waar we ze kunnen verbeteren. We sturen daarbij geen naam, e-mailadres of account-ID mee. Op de homepage staat een chat van Watermelon. Deze diensten plaatsen cookies, maar pas nadat jij daar via de cookiemelding toestemming voor geeft. Je IP-adres wordt verkort verwerkt. We gebruiken geen advertentiecookies en verkopen geen gegevens.
Je kunt je keuze altijd wijzigen via Cookie-instellingen onderaan elke pagina. Welke cookies het precies zijn en hoe lang ze blijven staan, lees je in de cookieverklaring.
6. Bewaartermijnen
- Je account en profiel: zolang je account bestaat. Verwijder je je account, dan verwijderen we je gegevens zoals hierboven beschreven.
- Is een account geblokkeerd, dan bewaren we twaalf maanden een onleesbare code van het e-mailadres, zodat het niet direct opnieuw kan worden gebruikt.
- Logbestanden van MeesterMatch: maximaal 30 dagen. Back-ups: maximaal 35 dagen. Ook gegevens van een verwijderd account verdwijnen daarmee uiterlijk na die termijnen uit logs en back-ups; je cv is ook in back-ups direct onleesbaar, omdat we de sleutel ervan vernietigen.
- Aanmeldingen van belangstellenden: tot de start van MeesterMatch in jouw regio en uiterlijk twee jaar na aanmelding, of eerder als je je afmeldt.
- Aanmeldingen van scholen via het formulier: zolang het contact over deelname loopt.
- Statistieken: volgens de standaardinstellingen van Google Analytics, zonder koppeling aan je naam of e-mailadres.
- Je cookiekeuze: twaalf maanden in je eigen browser. Daarna vragen we het opnieuw.
7. Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen, en om je toestemming in te trekken. Veel kun je zelf doen op MeesterMatch: je profiel aanpassen of je account verwijderen. Voor de rest mail je naar hallo@meestermatch.nl; we reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Beveiliging
De websites meestermatch.nl en app.meestermatch.nl draaien volledig over een beveiligde verbinding (https). Je cv slaan we versleuteld op en we controleren uploads op virussen. Uit een profielfoto halen we locatie- en cameragegevens weg. Gegevens worden alleen ingezien door medewerkers die ze nodig hebben.
9. Wijzigingen
Verandert onze werkwijze, dan passen we dit privacybeleid aan. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.
Vragen over privacy? Mail hallo@meestermatch.nl of schrijf naar MeesterBaan, t.a.v. MeesterMatch, Meent 106, 3011 JR Rotterdam. Verwerkingsverantwoordelijke is MeesterBaan B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 24316151.